ما هي إجراءات قيد وتسجيل جمعية ؟


ما هي إجراءات قيد وتسجيل جمعية ؟
يتم اختيار اسم الجمعية ويقدم به طلب للمديرية المختصة للمراجعة حتى لا يحدث ازدواج في أسماء الجمعيات.
أن يكون عدد المؤسسين عشرة أفراد على الأقل.
أن يوجد مقر باسم الجمعية بعقد إيجار موثق تاريخي أو تمليك موثق أو تخصيص مقر للجمعية.
يتم شراء أوراق شهر جمعية جديدة من الاتحاد الإقليمي المختص بدائرة المحافظة ويتولي أحد المؤسسين استيفاء البيانات خاصة أوراق الشهر هذه وتقديمها للإدارة الاجتماعية المختصة التي تقع في دائرتها الجمعية لاتخاذ الإجراءات اللازمة للشهر.
يتم توريد مبلغ 100جنيه باسم صندوق إعانة الجمعيات والمؤسسات الأهلية ويرفق ما يفيد ذلك مع أوراق شهر الجمعية.

ما هي إجراءات تعديل قيد الجمعية ؟
يقوم مجلس الإدارة بمراجعة لائحة النظام الأساسي للجمعية وإجراء تعديلات عليها وفقاً لأوراق تعديل الشهر التي يتم شراؤها من الاتحاد الإقليمي المختص.
يدعو مجلس الإدارة الجمعية العمومية لاجتماع غير عادي للنظر في تعديل النظام الأساسي للجمعية.

كيف يتم فحص أعمال جمعية لوجود مخالفات مالية؟
يتم تكليف مراجع مالي لفحص سجلات ومستندات الجمعية والعرض بتقرير.
إجراءات بيع أصول خاصة بالجمعية:-
عرض أسباب البيع وموافقة مجلس الإدارة عليها.
موافقة الجمعية العمومية على البيع.
تقرير فني لتقييم السعر الحالي للأصل ليبدأ به المزاد.
إعلان مزاد للبيع مصحوب بقيمة التأمين الابتدائي.
ترسية المزاد على أعلى سعر.

ما هي الحالات التي لا تصرف فيها إعانة للجمعية؟
وجود مخالفات مالية بالجمعية.
عدم ورود تقرير من الجهة الإدارية عن أعمال الجمعية ورأيها في صرف الإعانة.
عدم ورود موافقة الجهاز المركزي للمحاسبات على الصرف.
زيادة الرصيد النقدي عن ضعفي المصروفات.
توقف نشاط الجمعية.
ما هي المعايير والبيانات الواجب توافرها في الجمعية لإضفاء صفة النفع العام؟
موافقة السيد المحافظ على منح الجمعية صفة النفع العام.
وجود مبررات قوية لمنح الجمعية صفة النفع العام وعما إذا كان مخصص لها قطعة أرض أملاك دولة أو مسند لها مشروع.
تقرير شامل عن مدى انتظام أعمال الجمعية المالية والإدارية وسجلاتها.
عرض المشروعات التي سوف تقوم بها الجمعية.
الموازنة العامة للجمعية ومصدر الأموال.
الأنشطة الفعلية للجمعية وبيانات فعلية عن هذه الأنشطة على أن تكون موثقة بأرقام.
أن يكون من أغراض الجمعية أداء خدمة عامة للجمهور وألا يكون نشاطها قاصراً على خدمة أعضائها. ما هي إجراءات الافراج الجمركي عن المنح العينية والمستلزمات التي تستوردها الجمعية؟
تخضع المنح العينية الواردة للجمعيات للإعفاء الجمركي بشرك أن تكون لازمة لنشاط الجمعية الأساسي وأن تكون كميتها مناسبة وأن تكون حالتها جيدة ويفضل أن تكون جديدة وذلك طبقاً لأحكام المادة (13) فقرة (ج) من القانون رقم " 84 " لسنة 2002 للجمعيات.
وفي هذه الحالة يتم العرض بمذكرة لوزير التضامن الاجتماعي ليرفع توصية لوزير المالية بالإعفاء الجمركي من المستلزمات الواردة للجمعية.